個人情報に関して

従業員の皆様へ

情報技術の発展とネットワークの拡大に伴い、最近個人情報の取扱いについて個人の権利を侵害するケースが多々あり、社会問題化しています。このような問題に対応すべく、2005年4月1日に個人情報保護法が施行されました。当社では個人情報保護が重大な社会的責任と認識し、JISQ15001の個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項に基づく個人情報保護のマネジメントシステムを構築し、適切な運用を行い、（財）日本情報処理開発協会（JIPDEC）が制定し、運用するプライバシーマークを取得致します。適切に個人情報を保護するには従業員の皆さん一人一人が個人情報保護の重要性を認識し、当社の個人情報保護方針を理解し、法令や社内のルールを守ることが重要です。万一個人情報の漏えいなどが起これば、漏えいした個人情報の個人に多大な迷惑を及ぼします。また、それによって当社は社会的な信用は著しく失墜して、健全な事業の遂行が危うくなります。その結果、当社の関係者やお客様にご迷惑をお掛けします。個人情報の保護は、役員が先頭に立つことはもちろんですが、従業員の皆さん、業務委託先など、個人情報を取り扱う方々全員の協力が必要です。皆さんの業務において、個人情報について十分な注意を払い、業務を遂行するよう望みます。

個人情報保護方針

制定日 ２００５年９月３０日
改定日 ２００６年12月 18日
代表取締役 北村 三帆利

株式会社キャリアアップ（以下、「当社」という）は、その業務を遂行するうえで使用し、保管する顧客･取引関係者の個人情報について、その保護が重大なテーマであることを認識し、以下のとおり当社として、［個人情報保護方針］を制定し、全従業員に周知徹底するとともに、確実に実行いたします。

１．当社は、この［個人情報保護方針］を確実に実行するため、個人情報保護規程を定め一般に公表するとともに、当社従業員、その他関係者に周知徹底させ、実行し、改善してまいります。
２．当社は、個人情報の正確性、安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの予防並びに是正に努めます。
３．当社は、個人情報を入手するにあたっては、その収集目的を明確にし、目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
４．当社は、個人情報を間接的に入手する場合、その個人情報提供者が本人から適正に入手したものであることを確認し、正規契約します。当社では、DM発送及び宛名印刷業務の運用のために、個人情報をお預かり致します。
５．当社は、情報主体（個人情報の本人様）が、自己の個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に異議なく応じます。
６．当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
７．具体的な個人情報収集、取扱いの原則を以下のとおり定めます。
ア)個人情報の利用原則
・個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ、権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
イ)禁止事項
・個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。
・個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の漏えい行為をいたしません。
・当社従業員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、または不当な目的に使用しません。その業務を退いた後も同様とし、必要な措置を講じます。
８．当社が取り扱う個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。

以上